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Eine Präsentation ist immer nur so gut, wie derjenige, der sie leitet. Viele fühlen sich beim Reden vor Gruppen sehr unwohl und nutzen die Technik dann oftmals als "Krücke". Meist versucht man sich dann durch eine "tolle" PowerPoint-Präsentation aus der Affäre zu ziehen. Das Problem: Die Präsentation wird durch einen schlechten Redner nicht besser, im Gegenteil. Hier kommen dann Fehler im Umgang mit der Technik noch hinzu.Zu viele Folien, dadurch zu schnelle PräsentationZu viel Inhalt auf den Folien, vor allem zu viel Text, der dann auch noch vorgelesen wirdZu viele Details, statt Konzentration auf das WesentlicheKeine Spannung, weil jeder vorher schon weiß, was kommt (Handout)Falsche Auswahl des Folieninhaltes (Text statt emotionaler Bilder)Aufmerksamkeitsdivision statt AufmerksamkeitsmultiplikationPublikum und Zuhörer wenig bis gar nicht mit einbezogenDie eigene Überzeugung ist nicht stark genug, um andere zu inspirierenKonzentration zu sehr auf den Redner und zu wenig auf das PublikumDie Fehler im EinzelnenVorab noch ein kleiner Hinweis: Ich habe bisher noch keine Präsentation mit PowerPoint gesehen, bei der es eine Zeit lang keine Folie zu sehen gab. Warum eigentlich? Dass man PowerPoint benutzt, bedeutet ja nicht, dass man jede Sekunde etwas zeigen muss. Ganz im Gegenteil, gerade der Wechsel zwischen Folien, die am besten Bilder zeigen, die zum Thema passen und starke Emotionen auslösen, und Stellen, an denen Sie als Präsentator im Mittelpunkt stehen, macht eine Präsentation extrem abwechslungsreich.Sie werden staunen, welchen Effekt Sie erzielen, wenn Sie an geeigneter Stelle die Präsentation "abschalten"; plötzlich ist nichts mehr auf der Leinwand zu sehen, die Reaktionen reichen von Interesse, über Neugier bis hin zu Erschütterung, Aber auf eines dürfen Sie sich freuen: Sie haben in jedem Fall die volle Aufmerksamkeit.Dafür gibt es eigens sogar eine Taste – eigentlich sind es sogar 2 – nämlich die B (Black) oder W (White) Taste. Das funktioniert allerdings nur im aktiven PowerPoint-Modus. Wenn Sie jetzt "B" drücken, ist die Leinwand sofort dunkel, die Präsentation ist scheinbar abgeschaltet. Das lässt sich aber genauso schnell wieder reaktivieren, indem Sie wieder "B" drücken.Darüber hinaus gibt es ja auch weiterhin andere, zusätzliche Hilfsmittel, eine Präsentation interessant zu gestalten. In manchen Fällen erzeugt das gute alte Flipchart deutlich mehr Wirkung als eine Folie. Und wenn es um ein Produkt oder etwas zum Anfassen geht, ist es wesentlich effektiver, den Gegenstand – soweit möglich – mitzubringen, um dem Publikum zu zeigen, oder noch besser sofern der Rahmen das zulässt, zum Anfassen und Anschauen herumzugeben.Es gibt viele Möglichkeiten, die Präsentation abwechslungsreich und spannend zu gestalten, wichtig ist der Wille dazu sowie die Bereitschaft, den erhöhten Mehraufwand bei der Vorbereitung in Kauf zu nehmen. Das Ergebnis wird Sie in jedem Fall entschädigen.Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihren Reden und Präsentationen.IhrRüdiger Vogel
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